À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser des factures électroniques structurées entre elles. Il s’agit de factures échangées directement entre les logiciels des deux entreprises. L’envoi d’une facture en PDF par e-mail ou via une plateforme ne suffira donc plus.
Vous avez un numéro de TVA actif ? Dans ce cas, cette obligation s’applique également à votre entreprise.
Vous ne travaillez que pour des clients particuliers ? Cette obligation ne s’applique pas aux factures envoyées à ces particuliers. Mais attention : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques structurées de vos fournisseurs. Vous devez donc adapter vos systèmes à cet effet d’ici janvier 2026.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Les factures électroniques structurées seront envoyées via un réseau décentralisé, dénommé Peppol. Pour envoyer et recevoir vos factures, votre logiciel de facturation ou de comptabilité établira une connexion sécurisée avec ce réseau Peppol auquel votre client ou fournisseur est également connecté. On peut comparer Peppol à un réseau de télécommunications. Grâce à ce réseau, les données sont échangées de manière sécurisée et structurée entre les différentes applications.
De quel logiciel ai-je besoin ?
Vous avez besoin d’un logiciel conçu pour fonctionner via le réseau Peppol. Ces dernières années, de nombreuses solutions sont apparues sur le marché, qui s’adressent en particulier aux entreprises ayant un faible volume de factures. Que vous ayez beaucoup ou peu de factures sortantes, beaucoup ou peu de factures entrantes, un système ERP ou pas : il existe une solution adaptée à chaque entreprise.
Vous avez encore des questions ?
Consultez sans tarder le site e.facture
Vous y trouverez une liste de solutions logicielles mais également un formulaire qui vous aidera à déterminer si vous êtes tenu·e d’utiliser la facturation électronique structurée et à trouver une solution appropriée.
Un agenda vous indiquera les formations gratuites encore disponible !
